Lease Documentation Specialist

Description

First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery anchored open air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high performing environment.

The Role

As a Lease Documentation Specialist, you will be responsible for reviewing and updating lease abstracts for commercial retail leases. Reporting to the Vice President, Legal Affairs, you will be a key contributor to our transformative lease abstraction project, which uses an AI-powered platform combined with human review to extract and organize critical lease data. Your primary responsibility will be to review lease abstracts and amend them as required to ensure the accuracy of data from the leases.

If you are a commercial lease expert, particularly with experience in retail leases, this is a unique opportunity to make a meaningful impact and drive improved operational efficiency across the organization.

What You Bring

• A minimum of 3 years of experience reviewing commercial leases, with a comprehensive understanding of sophisticated and complex commercial leases and ancillary legal documents.
• Extensive knowledge of commercial leasing.
• Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively, combined with excellent attention to detail and strong time management abilities.
• A self-starter with a willingness to learn and an eagerness to grow exposure to new technologies and processes.
• Strong computer skills, with an excellent command of Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fully fluent in English and French is a strong asset.
  
  

What We Offer

Please note this is a fully remote (in ON, QC, BC, AB), 12-month project contract position with the potential for extension. As part of this contract, we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package, including:

• Flexible Hours
• Remote Workdays
• Fully paid Extended Healthcare benefits from day one
• Vacation Pay
• Paid time off during December holiday season
  
  

Our people are what makes us different. At First Capital, we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. To discuss any accommodation, please email us at [email protected].

Description Française

First Capital est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles centres épicerie ancrée, et à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. Grâce aux compétences de notre équipe collaborative, nous créons des centres prospères qui génèrent de la valeur pour les entreprises, les investisseurs et les quartiers. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.

En tant que spécialiste de la documentation des baux, vous serez responsable d’examiner et de mettre à jour les résumés des baux commerciaux. Relevant du vice-président des affaires juridiques, vous serez un contributeur clé à notre projet transformateur de résumé des baux, qui utilise une plateforme alimentée par l’IA combinée à un examen humain pour extraire et organiser les données critiques des baux. Votre principale responsabilité sera d’examiner les résumés des baux et de les modifier au besoin afin d’en garantir l’exactitude des données. Si vous êtes un expert en matière de bail commercial, en particulier si vous possédez une expérience dans le commerce de détail, il s’agit d’une occasion unique d’exercer une influence significative et d’améliorer l’efficacité opérationnelle dans l’ensemble de l’organisation.

Votre Profil

• Vous parlez couramment l’anglais et le français.
• Vous possédez au moins trois ans d’expérience dans l’examen de baux commerciaux, jumelée à une compréhension approfondie des baux commerciaux complexes et des documents juridiques connexes.
• Vous possédez une excellente connaissance des baux commerciaux.
• Doté d’un sens exceptionnel de l’organisation, vous avez la capacité de prioriser les tâches de manière efficace, ainsi qu’un grand souci du détail et d’excellentes aptitudes pour la gestion du temps.
• Vous avez l’esprit d’initiative, la volonté d’apprendre et le désir de vous familiariser avec les nouvelles technologies et les nouveaux processus.
• Vous possédez de solides compétences en informatique ainsi qu’une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  
  

Ce Que Nous Offrons

Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste contractuel à distance, de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Ce contrat est assorti d’une rémunération concurrentielle et d’un régime complet d’avantages sociaux, notamment :

• Horaire flexible
• Journées de travail à distance
• Assurance-maladie complémentaire entièrement payée dès le premier jour
• Vacances payées
• Congés payés pendant les fêtes de fin d’année.
  
  

Notre différence, c’est notre personnel. Au sein de First Capital, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées provenant de tout horizon à présenter leur candidature. Au cours de notre processus d’embauche, des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap. Pour discuter de tout accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse [email protected].