Spécialiste des systèmes RH et des dossiers employés

La personne occupant ce poste appuie et coordonne l’utilisation stratégique des systèmes des ressources humaines (RH) qui gèrent les activités liées au cycle de vie du personnel, du moment de l’embauche au moment du départ. Elle assure la mise en œuvre et l’utilisation efficace des systèmes RH existants, notamment pour la saisie, la gestion et le suivi des données, en veillant à leur cohérence et à leur harmonisation avec les activités et opérations du secteur et du Collège. Ces activités incluent la gestion des données sur le personnel, la rémunération, les heures de travail, les congés et les absences, ainsi que les fonctionnalités liées au libre-service, entre autres. Elle peut aussi appuyer d’autres responsables de l’équipe RH dans les transactions ayant un impact sur les dossiers employés, comme les avantages sociaux, la reclassification de poste et les absences. De plus, la personne titulaire peut jouer un rôle de catalyseur en alignant les objectifs organisationnels auprès du personnel et de la direction.

Responsabilités :

Coordination et mise en œuvre des tâches liées au système informatisé des ressources humaines (RH)

• Maintenir la qualité et la sécurité des données du système informatisé en effectuant des audits réguliers et en proposant des solutions à tout problème d’intégrité des données;


• Recueillir, analyser et traduire les données RH en mesures appropriées; préparer des rapports et participer à la conception des tableaux de bord RH; répondre aux demandes de données et de rapports ad hoc;


• Être le premier point de contact pour l’orientation et les conseils des utilisateurs; résoudre les requêtes et les problèmes liés aux systèmes, en identifiant la cause première du problème et en le résolvant directement ou en travaillant avec les personnes ou secteurs clés concernés;


• Participer à la définition des exigences du système, tester et déployer les solutions, en veillant à leur adéquation avec les besoins du système organisationnel;


• Fournir une assistance aux utilisateurs par le biais de la documentation, du développement et de la facilitation de la formation, ainsi que par la création de supports;


• Participer à l’identification des corrections ou améliorations à apporter au système en vue d’assurer la fidélité et l’intégrité des données et des informations;


• Examiner et analyser les fonctionnalités du système et fournir des recommandations d’amélioration en documentant tout changement mis en œuvre; rester à jour sur le développement de nouvelles fonctionnalités du système;


• Agir à titre de personne-ressource et offrir un appui aux gestionnaires et aux autres membres de l’équipe RH;


• Effectuer les transactions ponctuelles liées aux dossiers employés concernant les progressions d’échelon, les changements de postes et de salaires, le calcul de l’ancienneté, la préparation des postes pour les rentrées scolaires, la révision et l’approbation des postes temporaires, etc.;


• Effectuer le suivi des transactions liées à la paie (assiduité, rémunération, etc.).

Appui administratif au personnel du secteur

• Effectuer des recherches et des analyses et préparer des exposés et des rapports afin de communiquer et d’appuyer les plans et objectifs du secteur;


• Participer à l’élaboration et à la recommandation des politiques et procédés pour les services du secteur;


• Effectuer des tâches d’appui administratif liées aux services du secteur, telles que l’entrée de données, la gestion de dossiers, etc.;


• Offrir un service à la clientèle exceptionnel en répondant aux questions avec courtoisie, et en maintenant l’image de marque et le professionnalisme du Collège;


• Répondre aux questions ou requêtes d’ordre général, notamment en ce qui concerne le recrutement/la dotation, la rémunération et le dossier employé électronique.

Exigences :

• Diplôme ou grade de trois ans en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;


• Minimum de quatre ans d’expérience pertinente;


• Excellentes connaissances des fonctions administratives, des services de soutien à la gestion et de la fonction des ressources humaines;


• Expérience de travail dans un milieu syndiqué;


• Capacité à produire des rapports avancés et des présentations;


• Familiarité avec les systèmes informatisés RH (SIRH/ERP) tels que Workday et les bases de données relationnelles;


• Expérience de travail ou de traitement des processus d’affaires;


• Maîtrise de la Suite Microsoft (Word, PowerPoint), du courrier électronique et des systèmes informatisés de gestion;


• Maîtrise de MS Excel (tableaux dynamiques, fonctions des tableaux, formules avancées);


• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;


• Capacité à réagir avec souplesse, discrétion et diplomatie;


• Capacité à fournir des services de soutien confidentiel;


• Capacité à coordonner plusieurs activités simultanément et à gérer plusieurs demandes et échéanciers.

Lieu de travail : Télétravail, à distance (Ontario)

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à considérer et à réduire les obstacles et les barrières systémiques affectant le recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Si vous voulez contribuer à bâtir des équipes talentueuses, nous vous invitons à soumettre votre candidature, avant le 10 mai 2024, à minuit, via le lien suivant https://collegeboreal.wd3.myworkdayjobs.com/CB/job/Remote-Ontario/Spcialiste-des-systmes-RH-et-des-dossiers-employs_JR2405-3314

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 68 582,00$ à 85 726,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail