Adjoint(e) exécutive

Notre startup, pionnière dans le secteur des technologies avancées et impliquée dans des projets sociaux d'impact, est à la recherche d'une Assistante Exécutive expérimentée et visionnaire. Avec plus de deux ans et demi de recherches développement, nous recherchons une personne capable d’interagir à un niveau stratégique élevé, impliquée directement dans la gestion et la prise de décisions de l'entreprise. Le candidat idéal possédera une expérience confirmée dans des rôles de soutien exécutif de haut niveau, préférablement dans des startups ou des environnements technologiques, et sera compétent dans la gestion de projets complexes et les subventions gouvernementales.

Responsabilités :

• Servir de bras droit pour les membres de la haute direction, en participant activement aux décisions stratégiques et en aidant à définir les orientations à long terme de l'entreprise.

• Agir en tant que Secrétaire du Conseil d'Administration, préparant et révisant les documents pour les réunions du conseil, assurant le respect des procédures légales et réglementaires.

• Participer en tant que membre du Conseil administratif, contribuant à la formulation des politiques et à la supervision générale de la gestion de l'entreprise.

• Coordonner les communications de haut niveau avec les investisseurs, y compris la préparation de dossiers d'investissement et la gestion des relations.

• Gérer l'agenda exécutif, coordonner des réunions de haut niveau, et assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes internes et externes.

• Prendre en charge des projets spéciaux, y compris la recherche de financements et la gestion de dossiers de subventions, tout en assurant la conformité avec les exigences législatives.

• Organiser et coordonner des événements internes et externes, des formations et des réunions d'équipe.

• Superviser l'archivage des documents importants et la gestion des dossiers, en maintenant un système organisé et à jour.

• Soutenir la communication interne, facilitant le flux d'informations entre les différents départements.

• Assister dans la rédaction et la mise en forme des documents et présentations officiels.

Requirements

• Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.

• Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur des technologies ou des organisations à but non lucratif.

• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps, avec une capacité à prioriser efficacement les tâches dans un environnement rapide.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.

• Maîtrise des outils informatiques de bureau (MS Office, systèmes de gestion de documents, etc.).

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.

Benefits

Notre entreprise reconnaît l'importance de fournir un environnement de travail stimulant et gratifiant. En rejoignant notre équipe en tant que Directeur des Technologies, vous bénéficierez d'une gamme complète d'avantages conçus pour soutenir votre bien-être, votre développement professionnel et votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle :

• Rémunération et Stock Options :

• Un salaire compétitif adapté à votre expérience et à vos compétences.

• Des stock options offertes gratuitement, vous donnant une part dans le succès et la croissance future de notre entreprise.

• Assurances Complètes :

• Une couverture d'assurance santé complète, incluant médicale, dentaire, et vision, pour vous et votre famille.

• Assurance vie et invalidité pour une tranquillité d'esprit totale.

• Accès Illimité à l'IA pour Utilisation Personnelle :

• Pour encourager l'innovation et la créativité, nous offrons un accès illimité à nos ressources d'IA pour vos projets et recherches personnels.

• Travail à Distance et Flexibilité :

• Flexibilité dans l'organisation de votre travail, y compris la possibilité de travailler à distance, pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

• Opportunités d'Avancement :

• Nous valorisons le développement de carrière et offrons de larges opportunités d'avancement au sein de l'entreprise. Notre objectif est de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles grâce à des programmes de formation continue, des conférences professionnelles et des opportunités de leadership.

• Environnement de Travail Innovant :

• Travaillez au sein d'une équipe passionnée et engagée, dans un environnement qui favorise l'innovation, la créativité, et l'adoption des dernières technologies.

Rejoindre notre équipe signifie être au cœur de projets révolutionnaires, avec les ressources et le soutien nécessaires pour innover et exceller dans votre domaine. Nous sommes dédiés à votre succès et à celui de nos projets, et nous avons hâte de voir comment votre expertise contribuera à notre vision.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 35 940,96$ à 69 905,31$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire


• Assurance Maladie Complémentaire


• Assurance Vie


• Assurance Vision


• Congés payés


• Heures d’arrivée et de départ flexibles


• Options d'Achats d'Actions


• Régime d'Achat d'Actions


• Régime de retraite


• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi


• Fins de semaine au besoin

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)


• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)


• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail